Priser · avgifter · företagsavtal
Vad kostar en affärsresebyrå?
Kort svar: hos VCY Travel kostar hotellbokningen 0 kr extra, flyget bokas på företagsavtal och jouren dygnet runt ingår. Nedan ser ni exakt vilka avgifter som finns och ett räkneexempel på en vanlig affärsresa.
Uppdaterad 2026-08-17
Avgifter hos VCY Travel
| Tjänst | Kostnad | Kommentar |
|---|---|---|
| Bokning av hotell | 0 kr | Ingen bokningsavgift – vi bokar via våra hotellavtal. |
| Bokning av flygbiljett (företagsavtal) | Ingår i avtalet | Vi biljetterar direkt hos flygbolagen som IATA-ackrediterad byrå. |
| Ombokning eller namnändring | Flygbolagets avgift | Vi lägger inte på någon egen serviceavgift på ombokningen. |
| Jour och support dygnet runt | 0 kr | Ingår för alla resenärer med bokning hos oss. |
| Kundportal, reseunderlag och CO₂-rapport | 0 kr | Ingår för företagskunder. |
| Medlemskap (privat/familj) | 199 kr/mån · 260 kr/mån · 1 875 kr/år | Frivilligt. Ger förmåner som hyrbil, eSIM och försäkringsrabatt. |
Priser inklusive moms. Flygbolagens och hotellens egna avgifter tillkommer enligt deras villkor.
Räkneexempel: en affärsresa Göteborg–Frankfurt
- Flyg Göteborg–Frankfurt tur och retur, publikt pris4 850 kr
- Samma resa med vårt företagsavtal3 780 kr
- Hotell 2 nätter, publikt pris3 100 kr
- Samma hotell via vårt avtal, utan bokningsavgift2 480 kr
- Total besparing per resa1 690 kr
Exempelpriser för en resa i ekonomiklass med två hotellnätter, hämtade från en typisk bokning. Faktiskt pris varierar med datum, tillgänglighet och avtal.
Vanliga frågor om kostnaden
Vad kostar det att anlita en affärsresebyrå i Sverige?
Traditionellt tar byråer en transaktionsavgift per bokning, ofta 150–450 kr per flygbiljett och 100–250 kr per hotellbokning. VCY Travel tar ingen extra kostnad för hotellbokning och arbetar i stället med företagsavtal där priset på flyg och hotell är förhandlat. Vill ni jämföra skickar ni era nuvarande villkor till info@vcy.se.
Blir det dyrare än att boka själv på nätet?
Nej, i normalfallet blir totalkostnaden lägre. Avtalspriserna på flyg och hotell ligger under de publika priserna, och vi räknar även bort kostnaden för tid: en resenär som bokar själv lägger i snitt 45–60 minuter per resa på jämförelser, ombokningar och kvittohantering.
Vad kostar en ombokning?
Ni betalar flygbolagets eller hotellets egen ändringsavgift och eventuell prisskillnad. Vi lägger inte på någon egen serviceavgift för att göra ändringen, och våra resekonsulter letar alltid det billigaste alternativet först.
Kan vi dela upp betalningen eller boka nu och betala senare?
Ja. Vi har avtal med Klarna, så resan kan delbetalas eller faktureras. Företagskunder kan även få samlad faktura per månad.
Matchar ni priset från vår nuvarande byrå?
Ja. Skicka ert nuvarande avtal eller en aktuell faktura till info@vcy.se. Vi återkommer med en jämförelse och matchar villkoren om vi kan.
Finns det bindningstid för företagsavtal?
Nej. Företagsavtalet har ingen bindningstid – ni använder oss så länge ni tycker att vi levererar.
Har ni ett bättre avtal idag? Vi matchar det.
Skicka era nuvarande villkor till info@vcy.se – ni får en jämförelse tillbaka, oftast samma arbetsdag.