FAQ · Göteborg · Stockholm

Vanliga frågor om affärsresor, medlemskap och service

Här har vi samlat alla frågor vi får oftast — om företagsavtal, priser, medlemskap, kundportalen och vår jour dygnet runt. Hittar du inte svaret? Mejla info@vcy.se eller ring +46 31 55 50 53.

Affärsresor och företagsavtal

För dig som bokar resor för ett företag eller en organisation.

Vad kostar det att anlita en affärsresebyrå i Göteborg?

Vi arbetar med konkurrenskraftiga företagsavtal och tar inga extra avgifter för hotellbokning. Har ni redan ett avtal med en annan byrå matchar vi gärna villkoren – skicka avtalet till info@vcy.se så återkommer vi med en jämförelse.

Hjälper ni företag utanför Göteborg?

Ja. Vi har vår bas i Göteborg och möter gärna kunder i regionen, men vi hanterar affärsresor för företag i hela Sverige och resor över hela världen.

Bokar ni både privatresor och företagsresor?

Vi är specialiserade på företag och organisationer, men bokar även privatresor, familjeresor och gruppresor för våra medlemmar. Är ni ett företag får ni dessutom företagsavtal och samlad fakturering.

Hur bokar jag en affärsresa hos er?

Mejla info@vcy.se, ring +46 31 55 50 53 eller skicka in kontaktformuläret. Företagskunder bokar även direkt i kundportalen och ser alla resor, PNR och resedokument på ett ställe.

Vad kostar det att boka via er?

Vi arbetar med konkurrenskraftiga företagsavtal och tar ingen extra avgift för hotellbokning. Har ni ett bättre avtal idag matchar vi det – skicka villkoren till info@vcy.se.

Vad gör en resebyrå i Göteborg som jag inte kan göra själv online?

Vi jämför fler biljettyper än en jämförelsesajt visar, bokar ombokningsbara biljetter, håller ihop resor med flera resenärer och tar över när något går fel. Vid en inställd avgång ombokar vi medan du fortsätter jobba.

Medlemskap

Vårt medlemskap för privatresenärer som reser ofta.

Är det billigare att boka som medlem?

Ja. Vi har avtalade priser med flygbolagen och erbjuder förmånliga priser till dig som medlem. Dessutom får du information direkt när flygbolagen skickar oss erbjudanden — sådan information brukar vi inte göra offentlig.

Passar medlemskapet mig om jag reser minst två gånger per år?

Ja. Reser du bara en gång per år passar medlemskapet troligen inte, men reser du mycket eller minst två gånger per år kan du njuta av alla förmåner hos oss.

Vad ingår i medlemskapet?

Personlig reseservice hela vägen: vi bokar, bevakar dina flyg, sköter check-in och hjälper dig direkt om något ändras. Dessutom får du medlemsrabatter på hotell, tåg, transfer, tours och museer.

Hur lång är bindningstiden?

Medlemskapet tecknas för 12 månader. Därefter kan du pausa eller avsluta det när du vill.

Vad är skillnaden mellan personligt och familjemedlemskap?

Det personliga medlemskapet gäller dig — reser någon med dig får den personen nytta av dina förmåner under resan. Familjemedlemskapet gäller dig + en familjemedlem + barn, så att familjemedlemmen kan använda förmånerna även när hon eller han reser utan dig.

Gäller medlemskapet även företag?

Nej, medlemskapet gäller endast privatpersoner och inte företag. Är du företag hjälper vi dig i stället genom vårt företagsavtal — mejla info@vcy.se.

Hur betalar jag medlemskapet?

Enklast via PayPal-länkarna på sidan Medlemskap. Vi tar även emot Swish, kort och bankgiro — mejla info@vcy.se om du föredrar det.

Under resan, portalen och trygghet

Support, kundportal, certifieringar och språk.

Hur snabbt får vi hjälp om något händer under resan?

Vår kundservice och jour är tillgänglig dygnet runt, alla dagar. Vi hjälper till med ombokning, nybiljettering och krisstöd även utanför kontorstid.

Kan vi se och hantera våra resor online?

Ja. I vår kundportal ser ni kommande resor, bokningsreferens (PNR), resedokument, nedräkning till nästa resa, incheckningshjälp och CO₂-rapporter som kan laddas ner som PDF.

Är ni en certifierad och trygg resebyrå?

Vi är IATA-ackrediterade, PCI-kompatibla vid korthantering och registrerade hos Kammarkollegiet.

Vilka språk talar ni?

Hela vårt team hjälper dig på svenska, engelska och spanska — via telefon, e-post eller WhatsApp, utan mellanhänder.

Säljer ni flygbiljetter till Latinamerika från Göteborg?

Ja. Vi biljetterar resor till Mexiko, Centralamerika, Colombia, Peru, Chile, Argentina, Brasilien och övriga regionen, med anslutningar via Landvetter, Köpenhamn, Amsterdam, Frankfurt eller Madrid.

Kan jag dela upp betalningen eller boka nu och betala senare?

Ja, vi har avtal med Klarna och du kan delbetala din resa med Klarna — en avgift på 2,6 % tillkommer och Klarnas köpvillkor gäller. Är du medlem kan du betala gruppresor räntefritt upp till 6 månader.

Hjälper ni vid inställda flyg och förseningar?

Ja. Vi har jour dygnet runt: vi bokar om flyg, biljetterar på nytt och finns med dig under hela resan. Vi hjälper dig även att driva en flygreklamation för ersättning.

Har du en fråga som inte finns här?

Skriv till info@vcy.se eller använd kontaktformuläret – vi svarar samma arbetsdag och har jour dygnet runt för resenärer på väg.